Art. 80 §3 van het Nationaal Sportreglement
"Iedere liefhebber dient in het bezit te zijn van de erkende coördinaten (afgerond tot tienden van seconden) van de ingang van zijn duivenhok. Elk nieuw lid dient, bij de indiening van zijn hoklijst, een kopie te voegen van het document, afgeleverd door een beëdigde landmeter, een door de KBDB erkend orgaan of een in dienst zijnde KBDB-mandataris, houdende de vaststelling van de coördinaten van het hok."
Procedure voor de aanvraag van het opmeten van coördinaten door de KBDB :
- Verzoek toesturen aan de secretaris van de provinciale entiteit.
Limburg, Antwerpen & Vlaams-Brabant : dubois.e@kbdb.be
West- en Oost-Vlaanderen : deschuyffeleer.n@kbdb.be - Verzoek wordt verwerkt door de secretaris :
- Nagaan of het verzoek afkomstig is van een beginnend liefhebber. Indien het om een beginnend liefhebber gaat, is er geen betaling nodig.
- De dichtstbijzijnde mandataris verwittigen om de coördinaten te gaan opmeten.
- Factuur sturen aan de liefhebber (€ 35,00 + verplaatsingsonkosten aan € 0,428/km, berekend door Mappy,…)
- Als het geld is overgemaakt op de rekening van de KBDB, de mandataris verwittigen dat hij de opmeting mag uitvoeren.
- Type-formulier wordt teruggestuurd door de mandataris aan de secretaris.
- Registratie van de coördinaten in het KBDB-programma.
- Verzending van een document voor terugbetaling van de onkosten door de secretaris aan de boekhouding. Het geïnde bedrag wordt volledig betaald aan de mandataris die de coördinaten heeft opgemeten.
Indien het om een beginnend lid gaat, worden de kosten gedragen door het promotiefonds van de KBDB en dient er dus geen factuur te worden verstuurd aan de liefhebber.